Glossaire

A
Action corrective

Mesure prise pour éliminer la cause d’une non-conformité et éviter sa réapparition.

Action préventive

Mesure prise pour éviter l’apparition d’une non-conformité potentielle.

Amélioration continue

Processus permanent visant à optimiser les performances et la conformité.

Audit blanc

Audit simulé pour évaluer la préparation à l’audit de certification.

Audit de certification

Évaluation officielle menée par un organisme certificateur.

Audit de diagnostic

Évaluation initiale visant à identifier les écarts par rapport à une norme.

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Audit interne

Évaluation réalisée en interne pour vérifier la conformité au référentiel.

Auditeur

Personne qualifiée pour réaliser un audit.

B
Bonnes pratiques

Méthodes reconnues comme efficaces pour atteindre un objectif de qualité ou de conformité.

C
Certification ISO

Attestation délivrée par un organisme indépendant confirmant la conformité à une norme ISO.

Clause

Exigence spécifique d’un référentiel ISO.

Conformité

Respect des exigences d’une norme ou d’une réglementation.

Cycle PDCA

Méthode d’amélioration continue (Planifier, Déployer, Contrôler, Agir).

D
Documentation

Ensemble des documents exigés par une norme ISO pour démontrer la conformité.

E
Écart

Différence constatée entre la pratique réelle et les exigences d’une norme.

Échantillonnage

Sélection d’éléments représentatifs pour l’évaluation lors d’un audit.

Évaluation des risques

Processus d’identification et d’analyse des risques potentiels.

Exigence

Critère ou obligation à respecter selon la norme.

F
Formation ISO

Action pédagogique visant à former le personnel sur une norme ISO.

G
Gap Analysis

Analyse des écarts entre l’existant et les exigences d’une norme.

Gestion des non-conformités

Processus de traitement et de suivi des non-conformités.

Gestion documentaire

Organisation et contrôle des documents liés au système de management.

H
Harmonisation

Alignement des pratiques et procédures avec les exigences normatives.

I
Index égalité Femme/Homme

L'index d'égalité femme/homme est un indicateur qui évalue différents critères, comme le nombre de femmes et d’hommes qui ont perçu une augmentation dans l’année, par exemple. Dans le but de mettre fin aux inégalités professionnelles. L’employeur, d’une entreprise d’au moins 50 salariés, doit publier cet index sur le site internet de l’entreprise de façon visible et lisible. Dans le cas où l’index ne serait ni établi ni publié, l’organisation liée risque amendes et pénalités.

Indicateur de performance

Mesure quantitative ou qualitative du fonctionnement d’un processus.

Indicateurs RH

Les indicateurs de performance RH, aussi appelés KPI en anglais sont des outils de mesure permettant d’obtenir une vision synthétique des données clés de l’entreprise. L’objectif est d’aider et de guider la prise de décision, et de mesurer l’efficacité des actions réalisées pour atteindre des objectifs spécifiques, quantitatifs ou qualitatifs. 

Inspection

Examen détaillé d’un produit, service ou processus pour vérifier la conformité.
ISO : Organisation internationale de normalisation.

ISO

Organisation internationale de normalisation.

M
Management de la qualité

Gestion des processus pour atteindre la qualité visée.

Mise en conformité

Actions entreprises pour répondre aux exigences d’une norme.

N
Non-conformité

Non-respect d’une exigence définie.

Norme ISO

Document normatif international définissant des exigences ou lignes directrices.

O
Objectif qualité

But mesurable lié à l’amélioration des performances et de la conformité.

Organisme certificateur

Structure accréditée chargée de délivrer les certifications ISO.

P
Parties prenantes

Personnes ou organisations concernées par la performance et la conformité de l’entreprise.

Plan d’actions

Programme détaillé des mesures à mettre en œuvre pour atteindre la conformité.

Politique qualité

Déclaration des intentions et orientations de l’entreprise en matière de qualité.

Preuve objective

Élément factuel démontrant la conformité.

Procédure

Manière spécifiée d’effectuer une activité ou un processus.

Processus

Ensemble d’activités corrélées qui transforment des éléments d’entrée en résultats.

R
Référentiel

Document de référence définissant les exigences d’une norme.

Revue de direction

Évaluation périodique du système de management par la direction.

Risque

Événement incertain pouvant avoir un impact négatif sur la conformité ou la performance.

S
Surveillance

Suivi régulier des performances et de la conformité.

Système de management

Structure et processus visant à atteindre les objectifs définis.

Système documentaire

Ensemble des documents servant à démontrer la conformité à une norme.

T
Traçabilité

Capacité à retracer l’historique, l’utilisation et l’origine d’un produit ou service.

V
Validation

Confirmation que les exigences pour un usage prévu sont remplies.

Vérification

Confirmation que les exigences spécifiées ont été satisfaites.

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